положение о защите персональных данных

Положение

о защите персональных данных обучающихся и их родителей (законных представителей) Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Центр внешкольной работы» сельского поселения «Село Богородское» Ульчского муниципального района Хабаровского края

1. Общие положения

         1.1.   Настоящее Положение принято в целях сохранения личной тайны и защиты от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты персональных данных обучающихся  и их родителей  (законных представителей) Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Центр внешкольной работы» сельского поселения «Село Богородское» Ульчского муниципального района Хабаровского края (далее Центр)

1.2. Настоящее положение разработано на основании ст.24 Конституции РФ, Закона  «Об информации, информатизации и защите информации»  № 149-ФЗ  от 27.07.2006 г.  и Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г.

         1.3. Настоящее Положение определяет порядок работы (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу и размещение в сети Интернет, обезличивание, блокирование, уничтожение) с персональными данными обучающихся и их родителей  (законных представителей),  и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных администрации Центр родителями (законными представителями) обучающихся, не достигших 14-летнего возраста и учащимися, достигшими 14-летнего возраста самостоятельно.

         1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.

         1.4.  Все работники Центра в соответствии со своими полномочиями, владеющие информацией об обучающихся и их родителях  (законных представителях),  получающие и использующие ее несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

                 1.5.  Настоящее Положение утверждается в действие приказом директора  ЦентраЦ и является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным обучающихся и их родителей (законных представителей)

2. Понятие персональных данных обучающихся   и их состав.

2.1. Персональные данные обучающихся и их родителей  (законных представителей) – информация, необходимая Центру в процессе осуществления образовательной деятельности. Под информацией об обучающихся и их родителей  (законных представителей) понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность.

2.2. В состав персональных данных обучающихся и их родителей  (законных представителей) входят:

-     фамилия, имя, отчество  обучающегося и его родителей (законных представителей);

- год, месяц, дата и место рождения обучающегося и его родителей (законных представителей);

-   адрес регистрации и проживания,

-  контактные телефоны,

-  адреса электронной почты;

-   данные свидетельства о рождении обучающегося;

-  паспортные данные родителей (законных представителей);

- сведения о месте учебы обучающегося;

- сведения о победах в конкурсах и участии в массовых мероприятиях

 

3. Получение персональных данных

3.1. В соответствии с Положением о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных приказом директора Центра утверждается перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным обучающихся Центра: это директор, методисты, ответственный за оснащение сайта Центра, ответственный за ведение делопроизводства.

3.2. Первоначальный сбор персональных данных обучающихся, их родителей (законных представителей) осуществляется педагогами дополнительного образования Центра. 

3.3. Персональные данные обучающегося, не достигшего 14-летнего возраста, следует получать у родителей (законных представителей). Все персональные данные обучающихся, достигших 14-летнего возраста,  следует получать у него самого. 

3.4. Лица, запрашивающие персональные данные должны сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

3.5. Родитель (законный представитель) ребенка обязан предоставлять  достоверные сведения о себе, своем ребенке и своевременно сообщать об изменении этих персональных данных.  Хочу такой сайт

3.6. Лица, имеющие доступ к персональным данным, а так же педагоги, ведущие сбор персональных данных имеют право проверять достоверность сведений, предоставленных родителем (законным представителем), сверяя данные с оригиналами предоставленных документов.

3.7. Центр не имеет права получать и обрабатывать персональные данные о политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни субъектов персональных данных, а так же информацию о состоянии здоровья субъектов персональных данных, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности осуществления образовательного процесса;

3.8. Центр не имеет право получать и обрабатывать персональные данные о членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

3.9. При зачислении обучающегося в Центр родители ознакомления с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а так же с правами и обязанностями обучающихся и их родителей в этой области. Настоящее согласие действует в течение времени обучения в Центре и может быть отозвано в любое время на основании письменного заявления.

        

4. Обработка персональных данных

4.1. Под обработкой персональных данных предполагаются действия (операции) с персональными данными, такие как сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе размещение в сети интернет (кроме данных свидетельства о рождении/паспортных данных), уничтожение персональных данных.

4.2. Обработка персональных данных  может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

4.3. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных,  лица, имеющие доступ к персональным данным должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации  и иными федеральными законами;

         4.4. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.

4.5. При принятии решений, затрагивающих интересы обучающегося, лица, имеющие доступ к персональным данным не имеют права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

         4.6. Порядок обработки персональных данных на бумажных и иных материальных носителях осуществляется согласно Инструкции обработки персональных данных без средств автоматизации, утвержденной директором Центра.

4.7. Все меры обеспечения безопасности при сборе, обработке и хранении персональных данных распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

4.8. Родители (законные представители) имеют право обжаловать в суде любые неправомерные действия при обработке и по защите  персональных данных.

5. Передача персональных данных обучающегося и их родителей (законных представителей)

5.1. Передача персональных данных обучающихся и их родителей (законных представителей) возможна только с согласия родителей (законных представителей) или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

5.2. Передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.

5.3. При передаче персональных данных, лица, имеющие доступ к персональным данным должны соблюдать следующие требования:

- не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия родителей (законных представителей), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных федеральным законом;

- предупредить лица, получающие персональные данные о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными в порядке, установленном федеральными законами;

- не сообщать персональные данные обучающегося  в коммерческих целях.

5.4. Предоставление персональных данных государственным органам производится в соответствии с требованиями действующего законодательства.

5.5. Документы, содержащие персональные данные, могут быть отправлены через организацию федеральной почтовой связи. При этом должна быть обеспечена их конфиденциальность. Документы, содержащие персональные данные вкладываются в конверт, к нему прилагается сопроводительное письмо. На конверте делается надпись о том, что содержимое конверта является конфиденциальной информацией, и за незаконное ее разглашение законодательством предусмотрена ответственность. Далее, конверт с сопроводительным письмом вкладывается в другой конверт, на который наносятся только реквизиты, предусмотренные почтовыми правилами для заказных почтовых отправлений.

        

6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных обучающегося и их родителей (законных представителей)

6.1. Защита прав обучающегося, установленных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации, осуществляется судом, в целях пресечения неправомерного использования персональных данных обучающегося, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.

         6.2.   Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающегося, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую  ответственность в соответствии с федеральными законами. 

положение о защите персональных данных.doc (скачать)
Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».